该地区的财务管理制度和记录将足以编制所需的报告，并追踪支出，以确定已根据联邦法规使用的资金的水平, 规定, 以及联邦赔偿的条款和条件.  这是在根据州法律和会计手册(政策6020)维护资金和账户系统之外的。.   

本区财务管理制度将: 

• 确认所有收到和使用的联邦奖励, including specific information pertaining to the award:  federal program name; CFDA title and number; identification number and year; and name of federal and any pass-through agency. 
• 提供准确的, 当Top的, 并按照报告要求全面披露每一项联邦裁决的结果. 
• 包括记录和证明文件，以确定联邦资助活动的资金来源和应用, 包括授权, 义务, unobligated余额, 支出, 资产, 收入及利息.  
• 使地区维持有效的内部控制，以确保问责制，妥善保管和使用所有资金, 财产和其他资产(例如, 适当的职责划分). 

• 提供每个联邦奖助金的支出与预算金额的比较. 

为了使本地区遵守联邦对受助人的规定, the Superintendent is authorized to implement written procedures for 1) cash management; and 2) determining the allowability of costs in accordance with Cost Principles and the federal award terms and conditions.